Электронная обработка счетов. | Новостной сайт страны 24/7 Электронная обработка счетов. | Новостной сайт страны 24/7 |

Сегодня: г.

Электронная обработка счетов.

Три из четырех выставленных счетов-фактур являются бумажными счетами. И хотя сегодня на рынке доступны современные решения, которые облегчают их регистрацию, контроль и минимизацию ошибок в документообороте, предприниматели по-прежнему используют традиционный метод обработки счетов. Мы представляем преимущества автоматической регистрации счетов на покупку.

Оцифровка уже стала стандартом в различных сферах экономической жизни, и казалось бы, что бухгалтерский учет ничем не отличается. К сожалению, статистика не оставляет иллюзий, что когда дело доходит до документооборота, предприниматели по-прежнему предпочитают традиционные и устаревшие решения. Согласно исследованию банка идей, 72 процента предпринимателей архивируют бумажные счета, из которых 26 процентов заявляют, что печатные документы архивируются в штаб-квартире компании. Кроме того, у каждого четвертого предпринимателя есть проблема с поиском счетов, а 13 процентов тратят один день или даже больше на их заполнение. Вызывает тревогу тот факт, что даже электронные счета-фактуры печатаются, чтобы попасть в файл в отделе архивирования.

Основными проблемами такого процесса являются его длительность, дороговизна и низкая экологическая осведомленность. Если учесть, что 15 миллионов счетов выставляются вручную каждый год, для их производства необходимо вырубить до 128 000 деревьев. Мало того, что традиционное обслуживание документов компании занимает у сотрудника в среднем четыре часа в месяц, что в масштабах всей экономики соответствует 45 000 штатных должностей. Дело в том, что только 7% получателей счетов знают о точных расходах на обработку входящих счетов. Следует добавить, что бумажные документы подвергаются уничтожению, утрате и надзору.

Приведенные выше причины говорят об использовании электронной обработки счетов, которая имеет много преимуществ, таких как: экономия времени, минимизация ошибок, простота поиска документов, хранение всех документов в одном месте, а также возможность уменьшить количество напечатанных документов и, следовательно, увеличить защита окружающей среды. Источник https://fit.kz/soprovijdeniye/

 
Статья прочитана 6 раз(a).
 

Еще из этой рубрики:

 

Последние Твитты

Loading

Архивы

Наши партнеры

Читать нас

Связаться с нами

Anybis16@mail.ru